T
TIZIANA M.
Italia
PRECEDENTI ESPERIENZE DI LAVORO:
Giu 2006 UVET AMERICAN EXPRESS CORPORATE TRAVEL SPA
Events & Congresses Coordinator
1988-giu 2006 ROTTAPHARM SPA - Monza
2000-2006 Responsabile Ufficio Congressi
1994-2000 Assistente Direzione Marketing
1988-1993 Assistente Ufficio Relazioni Esterne
Contemporaneamente Assistente al Vice Presidente per sostituzione maternitÃ
(1 anno)
-1987-1988 REMASALD SRL – Brugherio
Addetta alla contabilitÃ
______________________________________________________________________________
LINGUE:
INGLESE: parlato e scritto buono
FRANCESE: parlato e scritto buono
________________________________________________________________________________
SISTEMI INFORMATIVI:
Conoscenza ottima:
Microsoft: excel, outlook, power point, word
Meeting Manager
Starcite
________________________________________________________________________________
INDICAZIONI C.V.
UVET AMERICAN EXPRESS CORPORATE TRAVEL SPA
UVET AMERICAN EXPRESS è una Società di servizi leader in Italia nel settore dei viaggi d’affari, incentive e congressi.
Per tre anni ho coordinato un team di sette persone nell’organizzazione logistica di Congressi ed Eventi sponsorizzati da un’azienda farmaceutica multinazionale con la quale UVET AMEX aveva un contratto di esclusiva.
Attualmente, all’interno della Divisione Incentive, Congressi e Convention, quale Responsabile Operativo, coordinando dieci persone, mi occupo della supervisione nonché della gestione logistica globale di eventi di qualsiasi settore merceologico.
ROTTAPHARM SPA:
ROTTAPHARM SPA è un’azienda farmaceutica multinazionale Italiana, presente in più di 60 paesi nel mondo e con filiali in Germania, Francia, Spagna, Portogallo, Irlanda e Russia. Le principali aree di interesse sono:
• Reumatologia
• Cardiologia
• Ginecologia
• Pediatria (BABYGELLA)
• Cura del benessere della donna (SAUGELLA)
Quale Responsabile dell’Ufficio Congressi, rispondendo direttamente al Direttore Generale, sono stata responsabile della gestione di tutti gli aspetti organizzativi e logistici riguardanti la partecipazione aziendale a congressi Medici nazionali ed internazionali, nonché a meeting locali e convention delle Forze di Vendita.
Seguendo la pianificazione congressuale annuale approvata in sede di budget era mio compito gestire, sia in fase di organizzazione sia in loco, le seguenti tipologie di eventi:
CONGRESSI MEDICI
• Predisposizione della documentazione richiesta al fine di ottenere l’autorizzazione da parte del Ministero della Salute alla partecipazione ai congressi, interagendo con la Direzione Affari Regolatori
• Contatti con le Segreterie Organizzative dei vari Congressi e Agenzie di Organizzazione Congressi
• Predisposizione di tutte le attività inerenti la partecipazione di Delegazioni a Congressi, sia all’estero che in Italia (contatti con le strutture alberghiere, ristorative e di servizi vari, contatto diretto con l’ospite).
Effettuazione di sopralluoghi presso le sedi congressuali al fine di scegliere le strutture e i servizi più idonei alle esigenze aziendali
• Allestimento e gestione degli stands; in particolare:
a) Proposta e valutazione di soluzioni alternative inerenti l’allestimento degli stands
b) In accordo con le Direzioni Marketing, gestione dei contatti con le agenzie di pubblicità per la realizzazione di pannelli, materiale promozionale e gadgets
• In occasione di Simposi Satelliti, gestione dei contatti con i Relatori ed eventuali Testimonials e della pubblicizzazione dell’evento (inviti, locandine, etc.)
• Proposta ed organizzazione di eventi collaterali al Congresso, in particolare le pubbliche relazioni con Relatori e Medici presenti
• In caso di Congressi Internazionali, attività di coordinamento tra l’Headquarters e le consociate estere circa le attività congressuali pianificate dalla casa madre
• Analisi e controllo a preventivo e a consuntivo delle spese congressuali
• Gestione di una banca dati dei principali congressi inerenti le aree terapeutiche di interesse del Gruppo, dandone segnalazione alle Direzioni interessate e alle consociate
CONVENTIONS AZIENDALI CON LE FORZE DI VENDITA
• Proposta e valutazione di Sedi idonee
• Effettuazione di sopralluoghi presso le Sedi prescelte
• Gestione logistica dell’evento
Giu 2006 UVET AMERICAN EXPRESS CORPORATE TRAVEL SPA
Events & Congresses Coordinator
1988-giu 2006 ROTTAPHARM SPA - Monza
2000-2006 Responsabile Ufficio Congressi
1994-2000 Assistente Direzione Marketing
1988-1993 Assistente Ufficio Relazioni Esterne
Contemporaneamente Assistente al Vice Presidente per sostituzione maternitÃ
(1 anno)
-1987-1988 REMASALD SRL – Brugherio
Addetta alla contabilitÃ
______________________________________________________________________________
LINGUE:
INGLESE: parlato e scritto buono
FRANCESE: parlato e scritto buono
________________________________________________________________________________
SISTEMI INFORMATIVI:
Conoscenza ottima:
Microsoft: excel, outlook, power point, word
Meeting Manager
Starcite
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INDICAZIONI C.V.
UVET AMERICAN EXPRESS CORPORATE TRAVEL SPA
UVET AMERICAN EXPRESS è una Società di servizi leader in Italia nel settore dei viaggi d’affari, incentive e congressi.
Per tre anni ho coordinato un team di sette persone nell’organizzazione logistica di Congressi ed Eventi sponsorizzati da un’azienda farmaceutica multinazionale con la quale UVET AMEX aveva un contratto di esclusiva.
Attualmente, all’interno della Divisione Incentive, Congressi e Convention, quale Responsabile Operativo, coordinando dieci persone, mi occupo della supervisione nonché della gestione logistica globale di eventi di qualsiasi settore merceologico.
ROTTAPHARM SPA:
ROTTAPHARM SPA è un’azienda farmaceutica multinazionale Italiana, presente in più di 60 paesi nel mondo e con filiali in Germania, Francia, Spagna, Portogallo, Irlanda e Russia. Le principali aree di interesse sono:
• Reumatologia
• Cardiologia
• Ginecologia
• Pediatria (BABYGELLA)
• Cura del benessere della donna (SAUGELLA)
Quale Responsabile dell’Ufficio Congressi, rispondendo direttamente al Direttore Generale, sono stata responsabile della gestione di tutti gli aspetti organizzativi e logistici riguardanti la partecipazione aziendale a congressi Medici nazionali ed internazionali, nonché a meeting locali e convention delle Forze di Vendita.
Seguendo la pianificazione congressuale annuale approvata in sede di budget era mio compito gestire, sia in fase di organizzazione sia in loco, le seguenti tipologie di eventi:
CONGRESSI MEDICI
• Predisposizione della documentazione richiesta al fine di ottenere l’autorizzazione da parte del Ministero della Salute alla partecipazione ai congressi, interagendo con la Direzione Affari Regolatori
• Contatti con le Segreterie Organizzative dei vari Congressi e Agenzie di Organizzazione Congressi
• Predisposizione di tutte le attività inerenti la partecipazione di Delegazioni a Congressi, sia all’estero che in Italia (contatti con le strutture alberghiere, ristorative e di servizi vari, contatto diretto con l’ospite).
Effettuazione di sopralluoghi presso le sedi congressuali al fine di scegliere le strutture e i servizi più idonei alle esigenze aziendali
• Allestimento e gestione degli stands; in particolare:
a) Proposta e valutazione di soluzioni alternative inerenti l’allestimento degli stands
b) In accordo con le Direzioni Marketing, gestione dei contatti con le agenzie di pubblicità per la realizzazione di pannelli, materiale promozionale e gadgets
• In occasione di Simposi Satelliti, gestione dei contatti con i Relatori ed eventuali Testimonials e della pubblicizzazione dell’evento (inviti, locandine, etc.)
• Proposta ed organizzazione di eventi collaterali al Congresso, in particolare le pubbliche relazioni con Relatori e Medici presenti
• In caso di Congressi Internazionali, attività di coordinamento tra l’Headquarters e le consociate estere circa le attività congressuali pianificate dalla casa madre
• Analisi e controllo a preventivo e a consuntivo delle spese congressuali
• Gestione di una banca dati dei principali congressi inerenti le aree terapeutiche di interesse del Gruppo, dandone segnalazione alle Direzioni interessate e alle consociate
CONVENTIONS AZIENDALI CON LE FORZE DI VENDITA
• Proposta e valutazione di Sedi idonee
• Effettuazione di sopralluoghi presso le Sedi prescelte
• Gestione logistica dell’evento