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rosalia S.
Italia
ESPERIENZA LAVORATIVE
IMPORTANTI Multinazionale Amway Italia srl: Assistente di Direttore Risorse Umane con la mansione di : inserimento ricerca personale, controllo presenze, consegne buste paghe, contratti con agenzie interinali, scheda del personale, ricezione c.v., consegna badge al nuovo personale, consegna cud, gestione dei contratti a scadenza dei tempi determinati ed interinali, contatti con le società interinali, sollecito scadenze, consegna ticket aziendali, descrizione contrattuale del dipendente.
Gestione parco auto e telefonia mobile
Gestione fornitori, contratti e scelta.
Riunioni, call conference, gestione agenda e viaggi.
Approvvigionamento materiali di cancelleria.
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale.
(DAL 1991 AL 1997)
Gruppo Unicredito: presso il back office con la mansione di Assistente di Direttore Risorse Umane con mansioni di: gestione rimborsi dirigenziali, presenze, cud, consegna buste paghe, descrizione dei contratti determinati, interinali e conferme dei tempi indeterminati, ticket aziendali, ricerche personale con le varie agenzie, selezioni del personale. Supporto segretariale (AL 1997 AL 1999)
Volksbank Austria: Assistente di Direttore del Personale: gestione delle presenze, rimborsi aziendali, descrizione contratti del personale, gestione agenda personale, telefonate, riunioni interne ed esterne, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni, contatti sindacati rilevazione presenze, cedolini, assunzioni e inserimento annunci.
supporto meeting, stesura verbali.
Gestione in totale autonomia degli uffici
Gestione parco auto e telefonia mobile
(DAL 2000 AL 2001)
Bauli spa: Assistente al Direttore Vendite Italia con mansioni di:
gestione ufficio acquisti, contatti e contrattazione e valutazione fornitori, appuntamenti con clienti e spiegazione del preventivo eventi, stesura verbali, stesura reports, statistiche, gestione budget d’acquisto, collaborazione ufficio marketing nell’organizzazione delle fiere di settore, gestione agenda per gli agenti, stesura pre – post CDA.
Gestione punti vendita
Gestione parco auto e telefonia mobile.
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale
(dal 2002 al 2005)
Fontana srl: societa’ di progettazione e realizzazione giardini, con la mansione di Assistente al Presidente e alla Direzione Tecnica compiti:
ricezione chiamate facendo da filtro alla direzione generale, gestione preventivi e gare d’appalto private e pubbliche, coordinazione agenda della direzione generale, stesura reports, problem solving, riportando all’amministratore delegato (proprietario) nuove strategie di mercato, ordini e acquisti fornitori qualificati, contrattazioni e validazione fornitori, fatture e bolle, post vendita, scelta dei materiali, stesura dei verbali, supporto ai convegni, organizzazione riunioni aziendali interne ed esterne, accoglienza e appuntamenti con i clienti, assistenza al cliente, pianificazione viaggi ed eventi, controllo e smistamento posta, contatti con istituzioni di alto livello, scrittura di contratti, archivio, gestione agenda per gli appuntamenti ai commerciali, gestione Iso e Soa, stesura P.O.S, assistente al controllo sicurezza cantieri e operai.
Statistiche sulla vendita, gestione dei commerciali e dei loro appuntamenti.
Gestione ufficio gare: controllo bandi di gara, compilazione moduli, invio pratiche, controllo esiti.
Gestione parco auto e telefonia mobile, organizzazione di meeting e riunioni di lavoro, accoglienza ospiti/clienti direzionali, attività di filtro telefonico.
Amministrazione del personale: controllo presenze, inserimento annunci di ricerca, consegna buste paghe, inserimento anagrafica, contatti con agenzie e collocamenti.
(DAL 2006 AL DICEMBRE 2010)
Enel Rete Gas: società di distribuzione come Assistente alla Direzione Generale, tecnica e legale, occupandomi delle seguenti mansioni:
Pianificazione dell’agenda, gestione contatti con i referenti interni ed esterni
Organizzazione di riunioni, Call e video conference, meeting e riunioni di lavoro.
Inserimento preventivi e contratti con la visione dell’Amministratore Delegato
Stesura pre – post CDA
Controllo e stampe su libri sociali.
Gestione contabilità personale dell’A.D., trasferte, presenze, rimborsi spese, registrazione fatture.
Gestione della corrispondenza (cartacea, telefonica, elettronica)
Archiviazione documentazione e corrispondenza
Organizzazione logistica delle trasferte: viaggi e prenotazioni (treni, aerei, alberghi, ristoranti)
Elaborazione e preparazione di documentazione e stesura businnes plan
Supporto alla Direzione nella gestione e nel monitoraggio dei progetti (piani di lavoro, reports)
Attività di filtro telefonico
Statistiche
Assistente all’ufficio legale, correzione atti.
Controllo dello stato di avanzamento dei progetti della Direzione, predisponendo ed aggiornando la documentazione e la reportistica correlata, e provvedendo alla distribuzione della stessa a tutti i soggetti coinvolti nei progetti.
Gestione parco auto e telefonia mobile
Organizzazione del personale
Scelta fornitori per i materiali di cancelleria
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale
Amministrazione del personale.
(DAL 2011 AL GIUGNO 2013)
CORSI EFFETTUATI Corso di comunicazione: sviluppo e conoscenze comunicazione assertive
Strategie globali di approccio ai mercati
Coaching per lo sviluppo della capacità di pianificare, organizzare e realizzare
CAPACITA’ INFORMATICHE Ottimo: Word, Excel(tabelle Pivot) Office, posta elettronica, AS 400, Sap, Software Zucchetti, Power Point, buona capacità di navigare in internet, intranet, ottima conoscenza dei sistemi di trasmissioni dati, videoscrittura a dieci dita eccellente.
CAPACITA’ E COMPETENZE SOCIALI: Capacità di lavorare in gruppo maturata in molteplici situazioni in cui era indispensabile la collaborazione tra figure diverse – flessibilità – bella presenza – discrezione – estrema riservatezza, ottime capacità organizzative e comunicative unite a doti di gentilezza e cortesia, in grado di relazionarsi a diversi livelli, autorevolezza, buone, precisione, autonomia operativa, capacità di ascolto, mediazione, di ricevere e trasferire informazioni, tolleranza elevata allo stress, operatività , concretezza ed attenzione ai dettagli, simpatia, capacità di sintesi e facilità d’apprendimento, approccio caratterizzato da flessibilità e orientamento alla soluzione dei problemi. Sono in grado di relazionarmi in maniera efficace a livelli diversi con gestione puntuale delle attività di mia competenza, versatile, so anticipare e gestire le problematiche quotidiane e le eventuali criticità .
HOBBYES stenografia – pallavolo - corsa – nuoto
MADRELINGUA italiana
PATENTE automunita pat. B
LINGUE CONOSCIUTE Inglese – Tedesco (scolastico) - Spagnolo
DISPONIBILITA’ spostamenti, viaggi, straordinari.
DISPONIBILITA’ AL NUOVO LAVORO: immediata
IMPORTANTI Multinazionale Amway Italia srl: Assistente di Direttore Risorse Umane con la mansione di : inserimento ricerca personale, controllo presenze, consegne buste paghe, contratti con agenzie interinali, scheda del personale, ricezione c.v., consegna badge al nuovo personale, consegna cud, gestione dei contratti a scadenza dei tempi determinati ed interinali, contatti con le società interinali, sollecito scadenze, consegna ticket aziendali, descrizione contrattuale del dipendente.
Gestione parco auto e telefonia mobile
Gestione fornitori, contratti e scelta.
Riunioni, call conference, gestione agenda e viaggi.
Approvvigionamento materiali di cancelleria.
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale.
(DAL 1991 AL 1997)
Gruppo Unicredito: presso il back office con la mansione di Assistente di Direttore Risorse Umane con mansioni di: gestione rimborsi dirigenziali, presenze, cud, consegna buste paghe, descrizione dei contratti determinati, interinali e conferme dei tempi indeterminati, ticket aziendali, ricerche personale con le varie agenzie, selezioni del personale. Supporto segretariale (AL 1997 AL 1999)
Volksbank Austria: Assistente di Direttore del Personale: gestione delle presenze, rimborsi aziendali, descrizione contratti del personale, gestione agenda personale, telefonate, riunioni interne ed esterne, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni, contatti sindacati rilevazione presenze, cedolini, assunzioni e inserimento annunci.
supporto meeting, stesura verbali.
Gestione in totale autonomia degli uffici
Gestione parco auto e telefonia mobile
(DAL 2000 AL 2001)
Bauli spa: Assistente al Direttore Vendite Italia con mansioni di:
gestione ufficio acquisti, contatti e contrattazione e valutazione fornitori, appuntamenti con clienti e spiegazione del preventivo eventi, stesura verbali, stesura reports, statistiche, gestione budget d’acquisto, collaborazione ufficio marketing nell’organizzazione delle fiere di settore, gestione agenda per gli agenti, stesura pre – post CDA.
Gestione punti vendita
Gestione parco auto e telefonia mobile.
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale
(dal 2002 al 2005)
Fontana srl: societa’ di progettazione e realizzazione giardini, con la mansione di Assistente al Presidente e alla Direzione Tecnica compiti:
ricezione chiamate facendo da filtro alla direzione generale, gestione preventivi e gare d’appalto private e pubbliche, coordinazione agenda della direzione generale, stesura reports, problem solving, riportando all’amministratore delegato (proprietario) nuove strategie di mercato, ordini e acquisti fornitori qualificati, contrattazioni e validazione fornitori, fatture e bolle, post vendita, scelta dei materiali, stesura dei verbali, supporto ai convegni, organizzazione riunioni aziendali interne ed esterne, accoglienza e appuntamenti con i clienti, assistenza al cliente, pianificazione viaggi ed eventi, controllo e smistamento posta, contatti con istituzioni di alto livello, scrittura di contratti, archivio, gestione agenda per gli appuntamenti ai commerciali, gestione Iso e Soa, stesura P.O.S, assistente al controllo sicurezza cantieri e operai.
Statistiche sulla vendita, gestione dei commerciali e dei loro appuntamenti.
Gestione ufficio gare: controllo bandi di gara, compilazione moduli, invio pratiche, controllo esiti.
Gestione parco auto e telefonia mobile, organizzazione di meeting e riunioni di lavoro, accoglienza ospiti/clienti direzionali, attività di filtro telefonico.
Amministrazione del personale: controllo presenze, inserimento annunci di ricerca, consegna buste paghe, inserimento anagrafica, contatti con agenzie e collocamenti.
(DAL 2006 AL DICEMBRE 2010)
Enel Rete Gas: società di distribuzione come Assistente alla Direzione Generale, tecnica e legale, occupandomi delle seguenti mansioni:
Pianificazione dell’agenda, gestione contatti con i referenti interni ed esterni
Organizzazione di riunioni, Call e video conference, meeting e riunioni di lavoro.
Inserimento preventivi e contratti con la visione dell’Amministratore Delegato
Stesura pre – post CDA
Controllo e stampe su libri sociali.
Gestione contabilità personale dell’A.D., trasferte, presenze, rimborsi spese, registrazione fatture.
Gestione della corrispondenza (cartacea, telefonica, elettronica)
Archiviazione documentazione e corrispondenza
Organizzazione logistica delle trasferte: viaggi e prenotazioni (treni, aerei, alberghi, ristoranti)
Elaborazione e preparazione di documentazione e stesura businnes plan
Supporto alla Direzione nella gestione e nel monitoraggio dei progetti (piani di lavoro, reports)
Attività di filtro telefonico
Statistiche
Assistente all’ufficio legale, correzione atti.
Controllo dello stato di avanzamento dei progetti della Direzione, predisponendo ed aggiornando la documentazione e la reportistica correlata, e provvedendo alla distribuzione della stessa a tutti i soggetti coinvolti nei progetti.
Gestione parco auto e telefonia mobile
Organizzazione del personale
Scelta fornitori per i materiali di cancelleria
Coordinamento del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale
Amministrazione del personale.
(DAL 2011 AL GIUGNO 2013)
CORSI EFFETTUATI Corso di comunicazione: sviluppo e conoscenze comunicazione assertive
Strategie globali di approccio ai mercati
Coaching per lo sviluppo della capacità di pianificare, organizzare e realizzare
CAPACITA’ INFORMATICHE Ottimo: Word, Excel(tabelle Pivot) Office, posta elettronica, AS 400, Sap, Software Zucchetti, Power Point, buona capacità di navigare in internet, intranet, ottima conoscenza dei sistemi di trasmissioni dati, videoscrittura a dieci dita eccellente.
CAPACITA’ E COMPETENZE SOCIALI: Capacità di lavorare in gruppo maturata in molteplici situazioni in cui era indispensabile la collaborazione tra figure diverse – flessibilità – bella presenza – discrezione – estrema riservatezza, ottime capacità organizzative e comunicative unite a doti di gentilezza e cortesia, in grado di relazionarsi a diversi livelli, autorevolezza, buone, precisione, autonomia operativa, capacità di ascolto, mediazione, di ricevere e trasferire informazioni, tolleranza elevata allo stress, operatività , concretezza ed attenzione ai dettagli, simpatia, capacità di sintesi e facilità d’apprendimento, approccio caratterizzato da flessibilità e orientamento alla soluzione dei problemi. Sono in grado di relazionarmi in maniera efficace a livelli diversi con gestione puntuale delle attività di mia competenza, versatile, so anticipare e gestire le problematiche quotidiane e le eventuali criticità .
HOBBYES stenografia – pallavolo - corsa – nuoto
MADRELINGUA italiana
PATENTE automunita pat. B
LINGUE CONOSCIUTE Inglese – Tedesco (scolastico) - Spagnolo
DISPONIBILITA’ spostamenti, viaggi, straordinari.
DISPONIBILITA’ AL NUOVO LAVORO: immediata