Micaela M.

la mia passione per l' attività di comunicazione e stampa nasce invece a seguito allo stage formativo effettuato presso il Consorzio Nazionale Servizi della durata di un anno lavorativo. Le mie attività consistevano nel montaggio della rassegna stampa del consorzio con il software Power pdf Nuance, l'aggiornamento con nuovi articoli e la ricerca opportuna di essi nel web. In occasione della preparazione degli eventi mi impegnavo a vagliare varie ipotesi per la scelta della location richiedendo eventuali preventivi per lunch e coffee break . Incoming, gestione degli accrediti e delle presenze, ultimare e dettagliare il programma della giornata dell' incontro, gli inviti e i cavalieri con gli uffici dei grafici e dei tipografici con i quali collaboravamo durante la preparazione del meeting , coordinamento con il responsabile del montaggio video e dell' allestimento delle sale, preparazione delle cartelle stampe con il materiale apposito dell' incontro e della giornata e del kit soci. Assistevo il mio responsabile quotidianamente sia nella logistica durante le trasferte per quanto riguarda la prenotazione di treni e di alberghi e sia gestendo la sua rubrica prendendo gli appuntamenti. Aggiornamento dell' agenda in outlook con la presa visione di meeting e viaggi fuori sede. Smistamento della posta, controllo analitico dei documenti e archiviazione sia cartacea che nei database. Chiamare i giornalisti ( recall)per concordare interviste e in caso di repliche e la gestione di un database apposito sono le altre mansioni che ero chiamata ad eseguire. Elaborazione piani dei soci, rielaborazione dei progetti proposti dall' ufficio cooperativo, schematizzazione degli esiti del progetto sae creando dei documenti riepilogativi appositi, ricontrollo degli appunti durante le riunioni, creazione del datase in world con aggiornamento dei contatti e delle testate giornalistiche, creazioni di file con le risposte delle interviste e elaborazione di file excel per preventivi e valutazione dei costi e elaborazione di schede degli eventi. Compiti e consegne da eseguire per la segreteria cooperativa e per lo sviluppo cooperativo. Sostituzione al back office e al centralino, dove ero chiamata a gestire le trasferte dei colleghi, a trasferire le chiamate in entrata e in uscita, a dettagliare le presenze e assenze giornaliere dei dipendenti. Inoltre eseguivo le prenotazione dei pacchi in sede qualora veniva richiesto. Chiamata a completare due lavori per la segreteria commerciale con la quale ho collaborato per il progetto SAE (Soluzioni abitative di Emergenza).