Maria C.

Esperienze Professionali

Giugno 2016 a gennaio 2019​Italiaoline S.p.A.
Segreteria e Assistente del CFO
✓ Supporto ai Direttori, organizzazione agenda, viaggi, trasferte e meeting del Direttore;
✓ Supporto ai vari gruppi di lavoro;
✓ Approvvigionamento cancelleria, arredi e “omaggi clienti”;
✓ Gestione amministrativa per Internal Audit;
✓ SAP: Richieste di Acquisto e accertamento ordini di Acquisto + budget Direzione (contatti con Contabilità fornitori, contabilità analitica);
✓ SAP HR: presenze della Direzione;
✓ SAP HR + Travel: note spese e trasferte;
✓ Remedy Creazione richieste servizi IT;
✓ Supporto di segreteria per Aziende del Gruppo;
✓ Gestione di piccola cassa d'ufficio;

Giugno 1990 -2016​Seat Pagine Gialle S.p.A.
Segreteria e Assistente del CFO e di alcune Aziende del gruppo ​2013-2016
✓ Supporto ai Direttori, organizzazione agenda, viaggi, trasferte e meeting del Direttore;
✓ Supporto ai vari gruppi di lavoro;
✓ Approvvigionamento cancelleria, arredi e “omaggi clienti”;
✓ Gestione amministrativa per Internal Audit e Societario;
✓ SAP: Richieste di Acquisto e accertamento ordini di Acquisto + budget Direzione (contatti con Contabilità fornitori, contabilità analitica);
✓ SAP HR: presenze della Direzione;
✓ SAP HR + Travel: note spese e trasferte;
✓ Remedy Creazione richieste servizi IT;
✓ Supporto di segreteria per Aziende del Gruppo;
✓ Gestione di piccola cassa d'ufficio;
✓ Riferimento e supporto di segreteria per aziende del Gruppo

Assistente del Direttore di Transformation Management e Comunicazione ​2010 -2013
✓ Supporto ai Direttori, organizzazione agenda, viaggi, trasferte e meeting del Direttore;
✓ Supporto ai vari gruppi di lavoro;
✓ Approvvigionamento cancelleria, arredi e “omaggi clienti”;
✓ Gestione amministrativa per Internal Audit;
✓ SAP: Richieste di Acquisto e accertamento ordini di Acquisto + budget Direzione (contatti con Contabilità fornitori, contabilità analitica);
✓ SAP HR: presenze della Direzione;
✓ SAP HR + Travel: note spese e trasferte;
✓ Remedy Creazione richieste servizi IT;
✓ Supporto di segreteria per Aziende del Gruppo;
✓ Gestione di piccola cassa d'ufficio;
✓ Accesso ai flussi bancari per caricamento e accertamento bonifici e flussi (stipendi e F24 Seat e altre società del Gruppo);
Alcune realizzazioni:
 Essendo contemporaneamente l'assistente del Direttore di Trasformation Management e del Direttore Comunicazione e la segretaria operativa per alcune società del gruppo (ProntoSeat, Europages, Internal audit, Kompass) mi è stato richiesto di gestire un'ingentissima mole di lavoro. Questa esperienza mi ha permesso di sviluppare e man mano affinare le mie abilità di multitasking ma con capacità di focus sui singoli compiti, mantenendo fisso l'obiettivo e gestendo lo stress.

Assistente del Direttore di Information Technology e Processi ​2004 -2010
✓ Supporto ai Direttori, organizzazione agenda, viaggi, trasferte e meeting del Direttore;
✓ Supporto ai vari gruppi di lavoro;
✓ Approvvigionamento cancelleria, arredi e “omaggi clienti”;
✓ Richieste di Acquisto e accertamento ordini di Acquisto + budget Direzione (contatti con Contabilità fornitori, contabilità analitica);
✓ Presenze del personale + presenze dei turnisti CED su 3 turni
✓ SAP HR + Travel: note spese e trasferte;
✓ Remedy Creazione richieste servizi IT;
✓ Gestione di piccola cassa d'ufficio;
Alcune realizzazioni:
 Nel periodo sopra riportato è stato introdotto il software gestionale SAP. Rappresentavo il punto di riferimento per i consulenti di SAP al fine di gestire al meglio le presenze dei turnisti, trasferendo le informazioni dal precedente sistema gestionale informatizzato.

Segreteria c/o la Direzione Commerciale ed eventi ​1997 -2004
✓ Organizzazione eventi
✓ Sopralluoghi e rapporti diretti con i fornitori e con contabilità analitica
✓ Gestione richieste di acquisto e accertamento ordini di acquisto + budget
✓ HR presenze, note spese e trasferte
✓ Creazione richieste servizi IT

Segreteria c/o la Direzione Marketing ​1990 - 1997
✓ Studio delle caratteristiche del prodotto
✓ Preparazione ed invio dei coupon pubblicitari
✓ Gestione presenze, Gestione note spese e trasferte
✓ Creazione richieste servizi IT
✓ Rapporti diretti con i fornitori


Istruzione
Maturità Istituto Tecnico femminile (1983)

Competenze informatiche e linguistiche
Conoscenza approfondita del pacchetto Office e sistema gestionale SAP per controllo budget e ordini.
Discreta conoscenza delle lingue inglese

Altre informazioni
Data di nascita: 03/07/1964
In possesso di patente B e automunita





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