Giuseppina

AMMINISTRAZIONE / CONTABILITÁ • Gestione cassa / conciliazione banca • Raccolta dei documenti contabili provenienti dalle 35 sedi e redazione prima nota con inserimento contabilità fino al bilancio (gestionale SIRIO) • Registrazione fatture fornitori • Pagamenti utenze e fornitori • Principale referente per gli istituti di credito con piena procura
SEGRETERIA / RECEPTION • Raccolta dati per inserimento iscrizioni soci • Reception e contatto con il pubblico per supporto informativo • Preparazione modulistica elezioni e procedura di certificazione firme • Gestioni agende e filtro telefonate • Redazione verbali riunioni
ORGANIZZAZIONE EVENTI • Gestione ed organizzazione di congressi ed eventi in piazza (feste) • Contatto con i fornitori: raccolta offerte e preventivi • Richieste autorizzazioni e permessi agli Enti pubblici • Sopralluoghi per scelta disposizioni logistiche e di allestimento, allacciamento utenze • Pubblicizzazione attraverso i Media (contatto con la stampa, redazione comunicati) ed invio mailing list • Realizzazione pieghevoli, locandine e ciclostilati • Accoglienza partecipanti ed accreditamento con predisposizione badge/materiale di benvenuto • Organizzazione dell’accoglienza e sistemazione logistica degli ospiti