D
Diana M.
Italia
ESPERIENZE PROFESSIONALI
2018 – attualmente Responsabile amministrativa/Office manager/PA
Schiavello & Co. Studio Legale – Viale Parioli, 54 Roma
Emissione fatture transfrontaliere ed elettroniche
Gestione contabilità attiva/passiva
Responsabile forniture e acquisti (benchmarking dei potenziali fornitori attraverso analisi del pricing e delle condizioni contrattuali)
Organizzazione riunioni e trasferte
Supporto e supervisione eventi internazionali con principale focus sull’IBA, International Bar Association Annual Conference
Assistenza organizzativa e logistica
Indicizzazione e razionalizzazione archivi
Responsabile del servizio prevenzione e protezione (RSPP)
Aggiornamento e analisi delle normative vigenti in ambito legale (Antiriciclaggio, GDPR, Fatturazione elettronica, etc.)
2017 – 2018 Responsabile Guest House
Colazione al Vaticano – Via Crescenzio, 43 Roma
Accoglienza ospiti: check in e check out
Informazioni targettizzate
Pianificazione/promozione attività turistiche su richiesta
Soluzioni alle esigenze dei clienti
Gestione fornitori
Sviluppo nuove partnership con attività commerciali limitrofe
· Registrazioni presenze e consumi
Fatturazioni, conti, corrispettivi
2014 – 2017 Coordinatrice Direzione Raccolta Fondi
Fondazione Telethon - Via Varese, 16/b Roma
Pianificazione e calendarizzazione attività annuale e meeting dei team di direzione
Gestione completa attività , interventi, contatti, logistica e agenda del Direttore Raccolta Fondi
Inserimento, supervisione,autorizzazione su delega degli ordini di acquisto e dei contratti di partnership
Supporto al monitoraggio dei risultati della ricerca scientifica
Costante collaborazione con la Direzione Generale della declinazione statunitense di Telethon: Daybreak Children's Rare Disease Fund
Collaborazione con la Direzione Scientifica per la gestione della sottoscrizione al programma europeo Horizon 2020
Attività di donor- care durante e a seguito di tutte le campagne di raccolta
fondi (Campagna di Primavera, Maratona Rai, 5X1000, etc.)
Contatto diretto con i pazienti e relative famiglie durante la Maratona Telethon/RAI
per la pianificazione degli interventi/testimonianze radiotelevisive
Supporto operativo allo sviluppo del progetto Major Donor
Co-responsabile del progetto Giornata Telethon negli Stadi 2015
Coordinamento e organizzazione attività ed eventi del progetto Ambasciatori di Missione e Testimonial
Mediatrice nella gestione dei complessi processi di management delle 4 aree di direzione e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
2013 – 2014 Web content manager/Addetto stampa
Italia Futura (Think tank/Ass. politica) - Via L. Calamatta, 16 Roma
Gestione sito web e relativicanali social (Facebook, Twitter, Linkedin, Google Plus, Pinterest): alimentazione, organizzazione, ottimizzazione, editing dei contenuti
Rassegna stampa
Allineamento costante con staff comunicazione delle associazioni regionali e locali
Selezione editoriale
Ricerca iconografica ad hoc
Information retreaval
Promozione attività /progetti attraverso campagne online su target di utenti profilati
Affiancamento al responsabile della comunicazione per i rapporti con tutti gli organi di stampa e per la redazione comunicati
2009 – 2013* Coordinatrice dello sviluppo territoriale
Italia Futura (Think tank/Ass. politica) -Via Properzio, 32 Roma
Coordinamento dello sviluppo della rete territoriale
Gestione rete associativa e cura delle relazioni con gli associati
Collaborazione alla gestione dei rapporti istituzionali con PA regionali e/o locali
Consolidamento e sviluppo delle relazioni con i vertici delle declinazioni locali/regionali
Organizzazione campagne tematiche e meeting locali
Alimentazione della sezione regionale del sito web
Gestione/implementazione database e profilazione utenti
*2013 Fase elettorale (elezioni politiche 24/25 febbraio 2013)
Responsabile del coordinamento per la composizione e presentazione delle liste di Scelta Civica con Monti per l’Italia (Camera dei Deputati)
Raccolta firme
Organizzazione incontri elettorali
2007 – 2009 Libera professionista presso agenzie di eventi e congressi
- EEM International Services Srl - Via E. Lampridio Cerva, 167 Roma
- ESNI: The European School for Neuroimmunology
- CP Centro Pilota - Via Giolitti, 210 Roma
- AC Eventi - Via G. Baglivi, 5 Roma
Coordinamento personale tecnico e organizzativo
Coordinamento logistico e organizzativo
Creazione e sviluppo mailing list su target mirati
Allestimenti location
Produzione di documenti e materiale per proiezioni/affissioni
Organizzazione convegni internazionali (ESNI)
Responsabile del personale di ricevimento presso la sede centrale di Confindustria
(EEM International Services Srl)
2005 – 2007 Partner/manager – Mimmo Frattini (Ristorante fascia medio/alta)
29, All Saints Rd. London
Organizzazione apertura
Lancio e promozione attivitÃ
Reclutamento e gestione del personale
Selezione e gestione rapporti con fornitori
Responsabile ricevimento
Ideazione e organizzazione di iniziative culturali (musica dal vivo, corsi di cucina, live painting, esibizioni fotografiche)
·
2004 – 2005 Personal shopper/Assistant manager
Marni @Selfridges (show-room di alta moda all’interno di Selfridges&Co) 400, Oxford St. London
Consulenza d’immagine
Selezione di outfit completi su commissione
Visual merchandising
Report mensili monitoraggio vendite
Supporto alla buyer per la pianificazione degli acquisti delle collezioni stagionali
(March 2005: Selfridges’ Top Seller – £70K/month)
Giu - Ago 2003 Collaboratrice Bed and Breakfast
Anfiteatro Castrense - Viale Castrense, 33 Roma
Reception/accoglienza/assistenza ospiti
Gestione operativa camere
FORMAZIONE
2003 – 2004 National diploma in Photography
City of Westminster College – Paddington Green, London
1998 – 2003 Diploma di maturità classica
Liceo statale Tito Lucrezio Caro - Via Venezuela, 30 Roma
COMPETENZE LINGUISTICHE
INGLESE: comprensione C1; parlato C1; scritto C1
SPAGNOLO: comprensione B1; parlato A2; scritto A1
FRANCESE: comprensione A2; parlato A1; scritto A1
COMPETENZE INFORMATICHE
Sistemi operativi Client Windows, Mac Os., Pacchetto Microsoft Office, padronanza del linguaggio Html e dei più diffusi CMS, conoscenza degli standard W3C (World Wide Web Consortium), software gestionali: ERP Zucchetti, Easylex, GLS Teamsystem Legal, Legalinvoice Infocert.
2018 – attualmente Responsabile amministrativa/Office manager/PA
Schiavello & Co. Studio Legale – Viale Parioli, 54 Roma
Emissione fatture transfrontaliere ed elettroniche
Gestione contabilità attiva/passiva
Responsabile forniture e acquisti (benchmarking dei potenziali fornitori attraverso analisi del pricing e delle condizioni contrattuali)
Organizzazione riunioni e trasferte
Supporto e supervisione eventi internazionali con principale focus sull’IBA, International Bar Association Annual Conference
Assistenza organizzativa e logistica
Indicizzazione e razionalizzazione archivi
Responsabile del servizio prevenzione e protezione (RSPP)
Aggiornamento e analisi delle normative vigenti in ambito legale (Antiriciclaggio, GDPR, Fatturazione elettronica, etc.)
2017 – 2018 Responsabile Guest House
Colazione al Vaticano – Via Crescenzio, 43 Roma
Accoglienza ospiti: check in e check out
Informazioni targettizzate
Pianificazione/promozione attività turistiche su richiesta
Soluzioni alle esigenze dei clienti
Gestione fornitori
Sviluppo nuove partnership con attività commerciali limitrofe
· Registrazioni presenze e consumi
Fatturazioni, conti, corrispettivi
2014 – 2017 Coordinatrice Direzione Raccolta Fondi
Fondazione Telethon - Via Varese, 16/b Roma
Pianificazione e calendarizzazione attività annuale e meeting dei team di direzione
Gestione completa attività , interventi, contatti, logistica e agenda del Direttore Raccolta Fondi
Inserimento, supervisione,autorizzazione su delega degli ordini di acquisto e dei contratti di partnership
Supporto al monitoraggio dei risultati della ricerca scientifica
Costante collaborazione con la Direzione Generale della declinazione statunitense di Telethon: Daybreak Children's Rare Disease Fund
Collaborazione con la Direzione Scientifica per la gestione della sottoscrizione al programma europeo Horizon 2020
Attività di donor- care durante e a seguito di tutte le campagne di raccolta
fondi (Campagna di Primavera, Maratona Rai, 5X1000, etc.)
Contatto diretto con i pazienti e relative famiglie durante la Maratona Telethon/RAI
per la pianificazione degli interventi/testimonianze radiotelevisive
Supporto operativo allo sviluppo del progetto Major Donor
Co-responsabile del progetto Giornata Telethon negli Stadi 2015
Coordinamento e organizzazione attività ed eventi del progetto Ambasciatori di Missione e Testimonial
Mediatrice nella gestione dei complessi processi di management delle 4 aree di direzione e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
2013 – 2014 Web content manager/Addetto stampa
Italia Futura (Think tank/Ass. politica) - Via L. Calamatta, 16 Roma
Gestione sito web e relativicanali social (Facebook, Twitter, Linkedin, Google Plus, Pinterest): alimentazione, organizzazione, ottimizzazione, editing dei contenuti
Rassegna stampa
Allineamento costante con staff comunicazione delle associazioni regionali e locali
Selezione editoriale
Ricerca iconografica ad hoc
Information retreaval
Promozione attività /progetti attraverso campagne online su target di utenti profilati
Affiancamento al responsabile della comunicazione per i rapporti con tutti gli organi di stampa e per la redazione comunicati
2009 – 2013* Coordinatrice dello sviluppo territoriale
Italia Futura (Think tank/Ass. politica) -Via Properzio, 32 Roma
Coordinamento dello sviluppo della rete territoriale
Gestione rete associativa e cura delle relazioni con gli associati
Collaborazione alla gestione dei rapporti istituzionali con PA regionali e/o locali
Consolidamento e sviluppo delle relazioni con i vertici delle declinazioni locali/regionali
Organizzazione campagne tematiche e meeting locali
Alimentazione della sezione regionale del sito web
Gestione/implementazione database e profilazione utenti
*2013 Fase elettorale (elezioni politiche 24/25 febbraio 2013)
Responsabile del coordinamento per la composizione e presentazione delle liste di Scelta Civica con Monti per l’Italia (Camera dei Deputati)
Raccolta firme
Organizzazione incontri elettorali
2007 – 2009 Libera professionista presso agenzie di eventi e congressi
- EEM International Services Srl - Via E. Lampridio Cerva, 167 Roma
- ESNI: The European School for Neuroimmunology
- CP Centro Pilota - Via Giolitti, 210 Roma
- AC Eventi - Via G. Baglivi, 5 Roma
Coordinamento personale tecnico e organizzativo
Coordinamento logistico e organizzativo
Creazione e sviluppo mailing list su target mirati
Allestimenti location
Produzione di documenti e materiale per proiezioni/affissioni
Organizzazione convegni internazionali (ESNI)
Responsabile del personale di ricevimento presso la sede centrale di Confindustria
(EEM International Services Srl)
2005 – 2007 Partner/manager – Mimmo Frattini (Ristorante fascia medio/alta)
29, All Saints Rd. London
Organizzazione apertura
Lancio e promozione attivitÃ
Reclutamento e gestione del personale
Selezione e gestione rapporti con fornitori
Responsabile ricevimento
Ideazione e organizzazione di iniziative culturali (musica dal vivo, corsi di cucina, live painting, esibizioni fotografiche)
·
2004 – 2005 Personal shopper/Assistant manager
Marni @Selfridges (show-room di alta moda all’interno di Selfridges&Co) 400, Oxford St. London
Consulenza d’immagine
Selezione di outfit completi su commissione
Visual merchandising
Report mensili monitoraggio vendite
Supporto alla buyer per la pianificazione degli acquisti delle collezioni stagionali
(March 2005: Selfridges’ Top Seller – £70K/month)
Giu - Ago 2003 Collaboratrice Bed and Breakfast
Anfiteatro Castrense - Viale Castrense, 33 Roma
Reception/accoglienza/assistenza ospiti
Gestione operativa camere
FORMAZIONE
2003 – 2004 National diploma in Photography
City of Westminster College – Paddington Green, London
1998 – 2003 Diploma di maturità classica
Liceo statale Tito Lucrezio Caro - Via Venezuela, 30 Roma
COMPETENZE LINGUISTICHE
INGLESE: comprensione C1; parlato C1; scritto C1
SPAGNOLO: comprensione B1; parlato A2; scritto A1
FRANCESE: comprensione A2; parlato A1; scritto A1
COMPETENZE INFORMATICHE
Sistemi operativi Client Windows, Mac Os., Pacchetto Microsoft Office, padronanza del linguaggio Html e dei più diffusi CMS, conoscenza degli standard W3C (World Wide Web Consortium), software gestionali: ERP Zucchetti, Easylex, GLS Teamsystem Legal, Legalinvoice Infocert.