C
Claudia O.
Italia
Project Assistant-AIM GROUP INTERNATIONAL S.p.a. - Agenzia di organizzazione congressuale, Milano
â–ª Contatto di partecipanti e relatori invitati a partecipare a vari tipi di eventi: congressi medici, meeting, corsi di formazione, convention, lanci di prodotto
â–ª Raccolta dati necessari all'iscrizione
â–ª Organizzazione e gestione degli aspetti logistici: prenotazione della biglietteria aerea (tramite SABRE RED) e ferroviaria, con relativo monitoraggio dei costi in base al budget prefissato
â–ª Spedizione della documentazione di viaggio e preparazione di vario materiale (badge, etichette bagaglio, guide informative, programmi scientifici, welcome letter)
â–ª Gestione allotment alberghi
▪ Assistenza durante lo svolgimento dell'evento ▪ Attività post cogressuali di follow up (consuntivazione dei costi e chiusure)
Assistente Organizzazione Eventi e Segreteria Organizzativa-Erredieffe - Agenzia Comunicazione & Eventi, Milano
â–ª Eleborazione e invio di comunicati stampa - Rassegna stampa
â–ª Gestione richieste di pubblicazione degli eventi in programma a vari siti web, quotidiani, settimanali, radio e tv
â–ª Realizzazione di locandine e brochure, fax, mail di invito per relatori, ospiti e pubblico
â–ª Hostess in sede di evento
â–ª Eleborazione e invio di comunicati stampa - Rassegna stampa
â–ª Gestione richieste di pubblicazione degli eventi in programma a vari siti web, quotidiani, settimanali, radio e tv
â–ª Realizzazione di locandine e brochure, fax, mail di invito per relatori, ospiti e pubblico
â–ª Hostess in sede di evento
â–ª Contatto di partecipanti e relatori invitati a partecipare a vari tipi di eventi: congressi medici, meeting, corsi di formazione, convention, lanci di prodotto
â–ª Raccolta dati necessari all'iscrizione
â–ª Organizzazione e gestione degli aspetti logistici: prenotazione della biglietteria aerea (tramite SABRE RED) e ferroviaria, con relativo monitoraggio dei costi in base al budget prefissato
â–ª Spedizione della documentazione di viaggio e preparazione di vario materiale (badge, etichette bagaglio, guide informative, programmi scientifici, welcome letter)
â–ª Gestione allotment alberghi
▪ Assistenza durante lo svolgimento dell'evento ▪ Attività post cogressuali di follow up (consuntivazione dei costi e chiusure)
Assistente Organizzazione Eventi e Segreteria Organizzativa-Erredieffe - Agenzia Comunicazione & Eventi, Milano
â–ª Eleborazione e invio di comunicati stampa - Rassegna stampa
â–ª Gestione richieste di pubblicazione degli eventi in programma a vari siti web, quotidiani, settimanali, radio e tv
â–ª Realizzazione di locandine e brochure, fax, mail di invito per relatori, ospiti e pubblico
â–ª Hostess in sede di evento
â–ª Eleborazione e invio di comunicati stampa - Rassegna stampa
â–ª Gestione richieste di pubblicazione degli eventi in programma a vari siti web, quotidiani, settimanali, radio e tv
â–ª Realizzazione di locandine e brochure, fax, mail di invito per relatori, ospiti e pubblico
â–ª Hostess in sede di evento