a
alessandra B.
Italia
DATI ANAGRAFICI
Data e luogo di nascita: 16 luglio 1964, Roma
Nazionalità : Italiana
Domicilio: Nuovo Salario
Cap: 00139 Roma
Telefono: Cell. +39.339-4084850
e-mail: alebic16@gmail.com
ESPERIENZE PROFESSIONALI
Da Maggio 2014
Associazione Onlus “Riconoscere†lavoro di volontariato
Coordinatrice eventi
Gestione del budget
Contatti con i fornitori
Stesura brochure
Ricerca e sopralluoghi location
Monitoraggio iscrizioni
Da Maggio 2012
Collaborazione nella gestione di un condominio, con l'amministratore
Contabilizzazione debiti verso fornitori
Pagamenti tasse e fatture online banking
Prima nota cassa/banca
Monitoraggio scadenze contabili
Registrazione contratti locazione
Da settembre 2013 - aprile 2014
PosteMobile
Collaborazione nella gestione della convention PosteMobile
MANSIONI E ATTIVITA’
Monitoraggio iscrizioni
Briefing e coordinamento hostess
Gestione fornitori (allestimenti e catering)
Agosto 2012 - luglio 2013
PosteMobile
Supervisor promoters PosteMobile
MANSIONI E ATTIVITA’
Coordinamento e supporto ai promoters presenti nei diversi uffici postali di Roma, Lazio, Umbria, Toscana e Abruzzo
Formazione del personale sulle offerte
Attività di controllo e refil del materiale (BTL) sul posto
Supporto telefonico per eventuali problemi gestionali
Febbraio - maggio 2012
Let's Go eventi
Collaborazione nella gestione di eventi_Poste Italiane
MANSIONI E ATTIVITA’
Coordinamento hostess
Controllo Trasferimenti ospiti e check liste
Novembre e dcembre 2011
PosteMobile
Account nella gestione e organizzazione Eventi aziendali
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione degli eventi aziendali
Monitoraggio fornitori, contatto con Ufficio Acquisti per aggiudicazione gare
Maggio - dicembre 2010
Fonema S.p.A.
Collaborazione nella gestione e organizzazione di eventi per grandi società specie di Telecomunicazioni (Tim, Telecom, Wind, Enel)
MANSIONI E ATTIVITA’
Presentazione e analisi gare
Presentazioni power point
Ricerca location
Gestione segreterie organizzative
Gestione fornitori (allestimenti, catering etc)
Aprile 2009 - aprile 2010
AENERGICA S.r.l.
Assistente del direttore
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione agenda
Controllo e gestione posta cartacea ed elettronica
Gestione Rassegna stampa
Contatti con i clienti e fornitori
Stesura della prima nota
Gennaio 2008 - marzo 2009
MASS MEDIA
Collaborazione nell’organizzazione di eventi congressuali;
Marzo - novembre 2007
NEXT Promoincentive S.p.a.
Collaborazione nella gestione e organizzazione eventi di alcune società petrolifere quali Q8, AGIP ed ERG;
Settembre 1994 - settembre 2006
JAKA CONGRESSI S.r.l.
Capo Progetto e Responsabile Produzione
RESPONSABILITA’
Studio, preparazione e gestione di eventi e congressi nel campo Bio-medico, con particolare riguardo all’oculistica, chirurgia generale e medicina del lavoro. Attività svolta coordinando il lavoro di due assistenti e rapportandomi direttamente alla titolare dell’azienda; gestione dei contatti con i clienti per la maggior parte prof. Universitari, case farmaceutiche, amministratori case di cura.
MANSIONI E ATTIVITA’
Contatti e gestione del portafoglio clienti, fornitori e sponsor
Ricerca e proponimento sedi congressuali, alberghi e location in base alle esigenze richieste e al budget preventivato
Gestione del Budget congressuale, con stesura del preventivo e consuntivo finale
Studio del progetto grafico relativo alla brochure scientifica e al materiale inerente all’evento organizzato (manifesti, attestati di partecipazioni, pass etc..). Proposte di gadget e materiale didattico
Contatti con gli sponsor: gestione e conferma del contributo, monitoraggio della fatturazione, eventuale organizzazione meeting interni e gestione loro ospiti
Studio, proposta e creazione della planimetria dell’area congressuale, con la suddivisione degli spazi espositivi; allestimento delle aree da adibire a servizi vari (ristorazione, coffe
break, segreteria organizzativa); proposta, impaginazione e stampa di menu, scelta società di catering
Gestione del servizio di accoglienza: prenotazione alberghiera, biglietteria aerea e relativi trasferimenti
Preparazione e richiesta materiale per l’accreditamento ECM
Assistenza tecnica: in base alle esigenze, richiesta di cabine di traduzione simultanea, video proiettori cuffie etc
Ricerca di personale qualificato, ove richiesto: traduttori, guide turistiche animatori
Selezione e scelta delle hostess e steward; briefing ed assegnazione delle mansioni ad ogni singolo assistente; collocamento dello staff nei vari punti di lavoro.
Novembre1988 - aprile 1994
PHARMA PLAST Italia S.p.A.
Assistente Direttore di filiale
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione dei contatti con i clienti
Redazione degli ordini e contatti con la casa madre (Danimarca), emissione fatture acquisti, solleciti pagamenti
Gestione della contabilità interna, ed in particolare stesura prima nota, pagamenti fornitori, gestione contanti, corrispondenza con il consulente del lavoro.
Maggio 1986 – settembre1988
MARE NEVE Viaggi
Promotrice viaggi.
MANSIONI E ATTIVITA’
Promozione pacchetti vacanze nelle agenzie di viaggi di Roma e del Lazio
Addetta alla contabilità dei villaggi vacanze.
Maggio 1985 - marzo 1986
UTAT Viaggi
Promotrice viaggi
MANSIONI E ATTIVITA’
Promozione pacchetti vacanze nelle agenzie di viaggi di Roma e del Lazio
Gestione dei rapporti con le ambasciate straniere in Italia per la richiesta dei visti in uscita dall’Italia
FORMAZIONE
1983 - 1985 Facoltà di Scienze Politiche, – Università “La Sapienzaâ€, Roma. Studi non terminati
1983 Diploma di Ragioneria, Roma.
LINGUE CONOSCIUTE
Inglese: Buono scritto e parlato (corso di studi presso il British Institute di Roma e soggiorno all’estero di 3 mesi nella città di Sheffield)
Francese: Buono scritto e parlato (soggiorno all’estero di 3 mesi nella città di Parigi)
Italiano: Madrelingua
CONOSCENZE INFORMATICHE
Applicazioni Microsoft Office in ambiente Windows XP: ottima conoscenza di Word per quel che riguarda la redazione di circolari e lettere, Excel per quanto riguarda la composizione tabelle, e preventivi, Powerpoint per quanto riguarda la composizione di presentazioni.
Dichiaro che le informazioni riportate nel presente Curriculum Vitae sono esatte e veritiere. Autorizzo il trattamento dei dati personali, ivi compresi quelli sensibili, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 196/2003 per le finalità di cui al presente avviso di candidatura.
Data e luogo di nascita: 16 luglio 1964, Roma
Nazionalità : Italiana
Domicilio: Nuovo Salario
Cap: 00139 Roma
Telefono: Cell. +39.339-4084850
e-mail: alebic16@gmail.com
ESPERIENZE PROFESSIONALI
Da Maggio 2014
Associazione Onlus “Riconoscere†lavoro di volontariato
Coordinatrice eventi
Gestione del budget
Contatti con i fornitori
Stesura brochure
Ricerca e sopralluoghi location
Monitoraggio iscrizioni
Da Maggio 2012
Collaborazione nella gestione di un condominio, con l'amministratore
Contabilizzazione debiti verso fornitori
Pagamenti tasse e fatture online banking
Prima nota cassa/banca
Monitoraggio scadenze contabili
Registrazione contratti locazione
Da settembre 2013 - aprile 2014
PosteMobile
Collaborazione nella gestione della convention PosteMobile
MANSIONI E ATTIVITA’
Monitoraggio iscrizioni
Briefing e coordinamento hostess
Gestione fornitori (allestimenti e catering)
Agosto 2012 - luglio 2013
PosteMobile
Supervisor promoters PosteMobile
MANSIONI E ATTIVITA’
Coordinamento e supporto ai promoters presenti nei diversi uffici postali di Roma, Lazio, Umbria, Toscana e Abruzzo
Formazione del personale sulle offerte
Attività di controllo e refil del materiale (BTL) sul posto
Supporto telefonico per eventuali problemi gestionali
Febbraio - maggio 2012
Let's Go eventi
Collaborazione nella gestione di eventi_Poste Italiane
MANSIONI E ATTIVITA’
Coordinamento hostess
Controllo Trasferimenti ospiti e check liste
Novembre e dcembre 2011
PosteMobile
Account nella gestione e organizzazione Eventi aziendali
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione degli eventi aziendali
Monitoraggio fornitori, contatto con Ufficio Acquisti per aggiudicazione gare
Maggio - dicembre 2010
Fonema S.p.A.
Collaborazione nella gestione e organizzazione di eventi per grandi società specie di Telecomunicazioni (Tim, Telecom, Wind, Enel)
MANSIONI E ATTIVITA’
Presentazione e analisi gare
Presentazioni power point
Ricerca location
Gestione segreterie organizzative
Gestione fornitori (allestimenti, catering etc)
Aprile 2009 - aprile 2010
AENERGICA S.r.l.
Assistente del direttore
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione agenda
Controllo e gestione posta cartacea ed elettronica
Gestione Rassegna stampa
Contatti con i clienti e fornitori
Stesura della prima nota
Gennaio 2008 - marzo 2009
MASS MEDIA
Collaborazione nell’organizzazione di eventi congressuali;
Marzo - novembre 2007
NEXT Promoincentive S.p.a.
Collaborazione nella gestione e organizzazione eventi di alcune società petrolifere quali Q8, AGIP ed ERG;
Settembre 1994 - settembre 2006
JAKA CONGRESSI S.r.l.
Capo Progetto e Responsabile Produzione
RESPONSABILITA’
Studio, preparazione e gestione di eventi e congressi nel campo Bio-medico, con particolare riguardo all’oculistica, chirurgia generale e medicina del lavoro. Attività svolta coordinando il lavoro di due assistenti e rapportandomi direttamente alla titolare dell’azienda; gestione dei contatti con i clienti per la maggior parte prof. Universitari, case farmaceutiche, amministratori case di cura.
MANSIONI E ATTIVITA’
Contatti e gestione del portafoglio clienti, fornitori e sponsor
Ricerca e proponimento sedi congressuali, alberghi e location in base alle esigenze richieste e al budget preventivato
Gestione del Budget congressuale, con stesura del preventivo e consuntivo finale
Studio del progetto grafico relativo alla brochure scientifica e al materiale inerente all’evento organizzato (manifesti, attestati di partecipazioni, pass etc..). Proposte di gadget e materiale didattico
Contatti con gli sponsor: gestione e conferma del contributo, monitoraggio della fatturazione, eventuale organizzazione meeting interni e gestione loro ospiti
Studio, proposta e creazione della planimetria dell’area congressuale, con la suddivisione degli spazi espositivi; allestimento delle aree da adibire a servizi vari (ristorazione, coffe
break, segreteria organizzativa); proposta, impaginazione e stampa di menu, scelta società di catering
Gestione del servizio di accoglienza: prenotazione alberghiera, biglietteria aerea e relativi trasferimenti
Preparazione e richiesta materiale per l’accreditamento ECM
Assistenza tecnica: in base alle esigenze, richiesta di cabine di traduzione simultanea, video proiettori cuffie etc
Ricerca di personale qualificato, ove richiesto: traduttori, guide turistiche animatori
Selezione e scelta delle hostess e steward; briefing ed assegnazione delle mansioni ad ogni singolo assistente; collocamento dello staff nei vari punti di lavoro.
Novembre1988 - aprile 1994
PHARMA PLAST Italia S.p.A.
Assistente Direttore di filiale
MANSIONI E ATTIVITA’
Gestione dei contatti con i clienti
Redazione degli ordini e contatti con la casa madre (Danimarca), emissione fatture acquisti, solleciti pagamenti
Gestione della contabilità interna, ed in particolare stesura prima nota, pagamenti fornitori, gestione contanti, corrispondenza con il consulente del lavoro.
Maggio 1986 – settembre1988
MARE NEVE Viaggi
Promotrice viaggi.
MANSIONI E ATTIVITA’
Promozione pacchetti vacanze nelle agenzie di viaggi di Roma e del Lazio
Addetta alla contabilità dei villaggi vacanze.
Maggio 1985 - marzo 1986
UTAT Viaggi
Promotrice viaggi
MANSIONI E ATTIVITA’
Promozione pacchetti vacanze nelle agenzie di viaggi di Roma e del Lazio
Gestione dei rapporti con le ambasciate straniere in Italia per la richiesta dei visti in uscita dall’Italia
FORMAZIONE
1983 - 1985 Facoltà di Scienze Politiche, – Università “La Sapienzaâ€, Roma. Studi non terminati
1983 Diploma di Ragioneria, Roma.
LINGUE CONOSCIUTE
Inglese: Buono scritto e parlato (corso di studi presso il British Institute di Roma e soggiorno all’estero di 3 mesi nella città di Sheffield)
Francese: Buono scritto e parlato (soggiorno all’estero di 3 mesi nella città di Parigi)
Italiano: Madrelingua
CONOSCENZE INFORMATICHE
Applicazioni Microsoft Office in ambiente Windows XP: ottima conoscenza di Word per quel che riguarda la redazione di circolari e lettere, Excel per quanto riguarda la composizione tabelle, e preventivi, Powerpoint per quanto riguarda la composizione di presentazioni.
Dichiaro che le informazioni riportate nel presente Curriculum Vitae sono esatte e veritiere. Autorizzo il trattamento dei dati personali, ivi compresi quelli sensibili, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 196/2003 per le finalità di cui al presente avviso di candidatura.