EVENT MANAGER

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Il ruolo 

Siamo alla ricerca di un/una Event Manager proattivo/a e strutturato/a per coordinare e sviluppare i nostri prossimi progetti. La figura avrà la responsabilità di gestire l'intero ciclo di vita dell'evento: dalle attivazioni per le fiere internazionali ai format corporate, fino all'organizzazione di eventi networking esclusivi e installazioni legate a circuiti come la Milano Design Week.

Responsabilità principali

• Pianificazione, organizzazione e gestione end-to-end di eventi B2B, cocktail aziendali, lanci prodotto e presenze fieristiche.
• Elaborazione e gestione del budget, inclusa la ricerca, negoziazione e contrattualizzazione di fornitori (location, catering, service tecnici audio/video, personale di sala e hostess).
• Interfaccia diretta con i clienti italiani ed esteri per la raccolta del brief, gli aggiornamenti di avanzamento lavori e la reportistica post-evento.
• Regia e supervisione on-site durante tutte le fasi operative: allestimento, svolgimento dell'evento e disallestimento.
• Lavoro sinergico con la direzione creativa e il team di exhibition design per garantire che la logistica e le operation si integrino perfettamente con l'architettura dello spazio.
• Integrazione e supporto per l'utilizzo di strumenti digitali di lead generation e gestione flussi durante gli eventi.

Competenze tecniche e linguistiche richieste

• Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Event Manager, preferibilmente in ambito fiere, design o agenzie di comunicazione strutturate.
• Ottima padronanza (scritta e parlata) della lingua Italiana e Inglese per gestire agevolmente comunicazioni con un network internazionale. Costituirà un plus la conoscenza di una terza lingua (Francese, Tedesco o Spagnolo).
• Piena padronanza dei principali applicativi gestionali (Office / Google Workspace) e familiarità con software per la gestione di progetti e database contatti.

Soft skills e attitudine

• Eccezionali doti organizzative, time-management e attenzione maniacale al dettaglio.
• Pragmatismo, velocità di pensiero e spiccata attitudine al problem-solving per gestire con freddezza eventuali imprevisti live.
• Ottime capacità relazionali, autorevolezza e leadership nel coordinamento del personale e dei fornitori on-site.
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e internazionale in base al calendario degli eventi.

Descrizione delle attivita' svolte:

Siamo uno studio di progettazione specializzato in organizzazione di eventi, progettazione e realizzazione stand fieristici e brand experience. Aiutiamo i brand a tradurre la loro identità in spazi fisici coerenti e riconoscibili. Offriamo servizi di progettazione e realizzazione di stand per fiere nazionali e internazionali, organizzazione di eventi aziendali, lanci di prodotto e allestimento di showroom e spazi retail. Il nostro metodo unisce competenza tecnica, sensibilità estetica e strategia per trasformare i vostri obiettivi in esperienze concrete.